Etre partenaire ou exposant, comment faire ?

Vous souhaitez participer à la deuxième édition du Forum des archivistes organisé par l’Association des archivistes français ? Vous rejoindrez ainsi la centaine de personnes déjà inscrites en 3 semaines et les 120 intervenants, français et étrangers, et bénéficierez ainsi d’un public large et varié pour présenter vos produits, exposer vos savoir-faire et vous donner une belle visibilité. Plusieurs possibilités s’offrent à vous, petite revue ci-après.

 

Meta/morphoses – les archives, bouillons de culture numérique a la chance d’avoir obtenu le haut patronage de Monsieur François HOLLANDE, Président de la République et le du soutien local de Monsieur François BAROIN, Maire de Troyes et Président de l’Association des maires de France.

 patronage

Nous remercions les 4 partenaires de cet événement

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Vous pouvez participer au salon professionnel : retrouvez la description de l’offre et les premières entreprises déjà présentes

La situation des stands :

Les stands seront répartis sur 2 espaces à proximité immédiate des salles de conférence. Les pauses café y seront organisées en journée. Un espace correspond au hall de l’auditorium. Le second espace dédié aux exposants sera aménagé dans l’espace Grands Lacs qui sera séparé entre une grande salle de conférences et un espace exposants, à proximité de l’entrée du Conseil départemental de l’Aube.

 

Le descriptif du stand :

Cloisonnement

Structure modulaire
Ossature Aluminium laquée gris anthracite
Panneaux de remplissage gainés de PVC (hêtre – blanc ou gris)
Traverses hautes et basses aluminium laquées gris anthracite
Bandeaux de façade 106mm
Hauteur hors tout de la structure : 2,40 mètres

Signalisation

Enseigne double (18 lettres maximum par face)

Résistance au sol 500 Kg au m²
Revêtement de sol Moquette
Branchement électrique 1 branchement 16A

Éclairage

Éclairage sur le bandeau de façade du stand
Raccordement au tableau électrique de 3 spots pour un stand de 6m

Mobilier

Base : 1 table plastique pliant grise houssé (noir ou blanc) 1m20 x 0.76m + 2 chaises
Sur demande, nous pouvons vous fournir d’autres mobiliers, comptoirs, tabourets Z.

 

 

Stand équipé par module de 6 m2 (3×2 m) 1 820,00 € HT

Sont compris :

  • 2 entrées exposants au Forum des archivistes (déjeuners inclus). En option : inscriptions supplémentaires et dîner de gala
  • Citation dans la liste des exposants sur le blog, les médias sociaux et le dossier remis aux participants

    Vous pouvez programmer des Rapid’Démos et profiter d’un auditoire réduit pour présenter vos prestations.

    Découvrez le descriptif de cette offre :

    Vous souhaitez présenter un de vos produits, une fonctionnalité de votre logiciel, une de vos prestations ? Nous vous proposons les Rapid’Démos !

    Des salles seront mises à votre disposition pour effectuer une présentation courte (<15min) pour 6 à 10 personnes.

    L’accès aux Rapid’Démos se fera sur inscription et seuls les inscrits au Forum des archivistes pourront y accéder.

    Trois plages horaires sont réservées pour cela, il n’y aura pas de conférences ou d’ateliers proposés en parallèle :

    • jeudi 31 mars de 8h30 à 9h
    • jeudi 31 mars de 18h à 18h30
    • vendredi 1er avril de 8h30 à 9h

    Pour valider vos propositions de Rapid’Démos (avec titre de l’intervention et intervenant), il suffit de retourner le dossier d’admission, signé et accompagné du règlement (250€ HT par Rapid’Démos) par mail à la Déléguée générale à forumdesarchivistes@archivistes.org.

    Vous pouvez devenir partenaire du Forum pour des prestations à la carte : nous pourrons proposer grâce à vous des pauses-café ou des places de parking aux participants.

    Prenez connaissance de ces offres :

    Vous financez :

    • Une pause-café le matin pour 2500€ HT

    « Cette pause vous est offerte par… » (3 offres disponibles)

     

    • Une pause-café l’après-midi pour 2000€ HT

    « Cette pause vous est offerte par… » (2 offres disponibles)

     

    • Des places de parking pour 1000€ HT

    « Les places de parking vous sont offertes par… » (1 offre disponible)

     

    En outre, à partir du 29 février 2016 :

    Logo / nom sur :

    • Le site www.archivistes.org sur les pages consacrées au Forum des archivistes
    • Le blog forum2016.archivistes.org
    • Le guide du participant

     

    Pendant l’événement :

    • Les médias sociaux utilisés par l’AAF : Facebook, Twitter et LinkedIn
    • Flyers / cadeaux d’entreprises dans la sacoche congressiste

Retrouvez dans le document joint toutes les modalités pour devenir partenaire du Forum, pour exposer sur le salon professionnel ou pour proposer une Rapid’démos

Façade du centre des Congrès
Façade du centre des Congrès

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