Salon professionnel : ils seront présents

Cet article, mis régulièrement à jour, vous informera sur les sociétés présentes sur le salon professionnel des exposants.

stand

Par ordre alphabétique:

1=2

1égal2 http://www.1egal2.com/

Adullact projet

Adullact projet

API

Applications projet infogérance (API) http://ap-infogerance.fr/

LOGO ARCHIVECO 2015 600px

Archiveco https://www.archiveco.fr/

Logo_Arkhenum_contour

Arkhênum http://www.arkhenum.fr/

Logo_ARCOTYP_ACIER_RVB

At2O http://www.at2o.com/

Bruynzeel-filing and storage-FC-groot

Bruynzeel Storage Systems https://bruynzeel-storage.com/fr/

Mnesys_black

Communauté Mnésys http://communaute.mnesys.fr/

Enc_logo_WEB_H-100px-RVB

École nationale des chartes http://www.enc-sorbonne.fr/

FFAS

Fontaine et Fils Archives Service http://www.archives-services.fr/

Logo gaia

Logiciel GAIA http://archives.seine-et-marne.fr/service-gaia

logo-genealogie-HD-11cm

Généalogie.com http://www.genealogie.com/

logo ina

Institut national de l’audiovisuel http://www.ina-expert.com

Limonade and co http://www.limonadeandco.fr/

logo_locarchives et accroche

Locarchives http://www.locarchives.fr/

 

piql

Piql http://www.piql.com/fr/

Pluriel_TVI

Pluriel communication TVI http://www.plurielcom.com

PRO ARCHIVES SYSTEMES coul

Pro archives systèmes http://www.proarchives-systemes.fr/

Progeima

Progeima http://progeima.com/

sicem

Sicem http://www.sicem.fr/

spark

Spark archives http://www.spark-archives.com/

speciclass_logo

Spéciclass http://www.speciclass.com/

 

Logo GROUPE STUDIA

Studia SAS http://www.studia.fr/

 

Pour être exposant

Etre partenaire ou exposant, comment faire ?

Vous souhaitez participer à la deuxième édition du Forum des archivistes organisé par l’Association des archivistes français ? Vous rejoindrez ainsi la centaine de personnes déjà inscrites en 3 semaines et les 120 intervenants, français et étrangers, et bénéficierez ainsi d’un public large et varié pour présenter vos produits, exposer vos savoir-faire et vous donner une belle visibilité. Plusieurs possibilités s’offrent à vous, petite revue ci-après.

 

Meta/morphoses – les archives, bouillons de culture numérique a la chance d’avoir obtenu le haut patronage de Monsieur François HOLLANDE, Président de la République et le du soutien local de Monsieur François BAROIN, Maire de Troyes et Président de l’Association des maires de France.

 patronage

Nous remercions les 4 partenaires de cet événement

#AAFtroyes16_partenaires_logos

Vous pouvez participer au salon professionnel : retrouvez la description de l’offre et les premières entreprises déjà présentes

La situation des stands :

Les stands seront répartis sur 2 espaces à proximité immédiate des salles de conférence. Les pauses café y seront organisées en journée. Un espace correspond au hall de l’auditorium. Le second espace dédié aux exposants sera aménagé dans l’espace Grands Lacs qui sera séparé entre une grande salle de conférences et un espace exposants, à proximité de l’entrée du Conseil départemental de l’Aube.

 

Le descriptif du stand :

Cloisonnement

Structure modulaire
Ossature Aluminium laquée gris anthracite
Panneaux de remplissage gainés de PVC (hêtre – blanc ou gris)
Traverses hautes et basses aluminium laquées gris anthracite
Bandeaux de façade 106mm
Hauteur hors tout de la structure : 2,40 mètres

Signalisation

Enseigne double (18 lettres maximum par face)

Résistance au sol 500 Kg au m²
Revêtement de sol Moquette
Branchement électrique 1 branchement 16A

Éclairage

Éclairage sur le bandeau de façade du stand
Raccordement au tableau électrique de 3 spots pour un stand de 6m

Mobilier

Base : 1 table plastique pliant grise houssé (noir ou blanc) 1m20 x 0.76m + 2 chaises
Sur demande, nous pouvons vous fournir d’autres mobiliers, comptoirs, tabourets Z.

 

 

Stand équipé par module de 6 m2 (3×2 m) 1 820,00 € HT

Sont compris :

  • 2 entrées exposants au Forum des archivistes (déjeuners inclus). En option : inscriptions supplémentaires et dîner de gala
  • Citation dans la liste des exposants sur le blog, les médias sociaux et le dossier remis aux participants

    Vous pouvez programmer des Rapid’Démos et profiter d’un auditoire réduit pour présenter vos prestations.

    Découvrez le descriptif de cette offre :

    Vous souhaitez présenter un de vos produits, une fonctionnalité de votre logiciel, une de vos prestations ? Nous vous proposons les Rapid’Démos !

    Des salles seront mises à votre disposition pour effectuer une présentation courte (<15min) pour 6 à 10 personnes.

    L’accès aux Rapid’Démos se fera sur inscription et seuls les inscrits au Forum des archivistes pourront y accéder.

    Trois plages horaires sont réservées pour cela, il n’y aura pas de conférences ou d’ateliers proposés en parallèle :

    • jeudi 31 mars de 8h30 à 9h
    • jeudi 31 mars de 18h à 18h30
    • vendredi 1er avril de 8h30 à 9h

    Pour valider vos propositions de Rapid’Démos (avec titre de l’intervention et intervenant), il suffit de retourner le dossier d’admission, signé et accompagné du règlement (250€ HT par Rapid’Démos) par mail à la Déléguée générale à forumdesarchivistes@archivistes.org.

    Vous pouvez devenir partenaire du Forum pour des prestations à la carte : nous pourrons proposer grâce à vous des pauses-café ou des places de parking aux participants.

    Prenez connaissance de ces offres :

    Vous financez :

    • Une pause-café le matin pour 2500€ HT

    « Cette pause vous est offerte par… » (3 offres disponibles)

     

    • Une pause-café l’après-midi pour 2000€ HT

    « Cette pause vous est offerte par… » (2 offres disponibles)

     

    • Des places de parking pour 1000€ HT

    « Les places de parking vous sont offertes par… » (1 offre disponible)

     

    En outre, à partir du 29 février 2016 :

    Logo / nom sur :

    • Le site www.archivistes.org sur les pages consacrées au Forum des archivistes
    • Le blog forum2016.archivistes.org
    • Le guide du participant

     

    Pendant l’événement :

    • Les médias sociaux utilisés par l’AAF : Facebook, Twitter et LinkedIn
    • Flyers / cadeaux d’entreprises dans la sacoche congressiste

Retrouvez dans le document joint toutes les modalités pour devenir partenaire du Forum, pour exposer sur le salon professionnel ou pour proposer une Rapid’démos

Façade du centre des Congrès
Façade du centre des Congrès

Salon exposant: plan d’implantation

Vous trouverez ci-dessous le plan d’implantation des stands, dans sa configuration maximum. Des pauses cafés seront organisées dans les 2 espaces.

L’espace Grands Lacs est à proximité immédiate d’une des salles de conférence et de l’espace de restauration.

exposition_grandslacs

Dans le hall de l’auditorium qui sera sans arrêt occupé par des conférences, 2 espaces seront consacrés aux stands: l’entrée basse et la zone de détente, séparés par quelques marches.

exposition_espacedétente_auditoriumexposition_hall_auditorium

Chaque stand est de 6m2, descriptif et inscription

Les exposants déjà présents

Rapid’Démos

  • jeudi 31 mars de 8h30 à 9h
  • jeudi 31 mars de 18h à 18h30
  • vendredi 1er avril de 8h30 à 9h
CC BY-NC 2.0 BE Sclera asbl
CC BY-NC 2.0 BE Sclera asbl
Pour valider vos propositions de Rapid’Démos (avec titre de l’intervention et intervenant), il suffit de retourner le dossier d’admission, signé et accompagné du règlement par mail à la Déléguée générale à forumdesarchivistes@archivistes.org avant le 30 janvier dernier délai.

CC BY-NC 2.0 BE Sclera asbl
CC BY-NC 2.0 BE Sclera asbl

Devenir exposant au Forum des archivistes

Il est maintenant possible de réserver des stands de 6m2 pour le Forum des archivistes – édition 2016 qui aura lieu à Troyes les 30, 31 mars et 1er avril 2016.

2 documents sont à votre disposition:
– le dossier technique
– le dossier d’admission (attention document mis à jour le 2 septembre 2015) à retourner rempli, signé et accompagné du règlement à AAF – 8 rue Jean-Marie Jégo – 75013 Paris

stand
Photo stand 9m² soit 3x3m non contractuelle Stand salon = 6m²

 

La situation des stands:

Les stands seront répartis sur 2 espaces à proximité immédiate des salles de conférence. Les pauses café y seront organisées en journée.

Un espace correspond au hall de l’auditorium:

Le second espace dédié aux exposants sera aménagé dans l’espace Grands Lacs qui sera séparé entre une grande salle de conférences et un espace exposants, à proximité de l’entrée du Conseil départemental de l’Aube:

Le descriptif du stand:

Cloisonnement

Structure modulaire
Ossature Aluminium laquée gris anthracite
Panneaux de remplissage gainés de PVC (hêtre – blanc ou gris)
Traverses hautes et basses aluminium laquées gris anthracite
Bandeaux de façade 106mm
Hauteur hors tout de la structure : 2,40 mètres

Signalisation

Enseigne double (18 lettres maximum par face)

Résistance au sol 500 Kg au m²
Revêtement de sol Moquette
Branchement électrique 1 branchement 16A

Éclairage

Éclairage sur le bandeau de façade du stand
Raccordement au tableau électrique de 3 spots pour un stand de 6m

Mobilier

Base : 1 table plastique pliant grise houssé (noir ou blanc) 1m20 x 0.76m + 2 chaises
Sur demande, nous pouvons vous fournir d’autres mobiliers, comptoirs, tabourets Z.

Salon des exposants – offres de partenariat

Le Centre des congrès de Troyes inauguré au printemps 2014 accueillera la deuxième édition du Forum des archivistes les 30, 31 mars et 1er avril 2016.

 2013_BD_salon

Le Forum des archivistes c’est :

  • 3 jours de conférences, ateliers, tables rondes
  • Un Forum des métiers pour les étudiants et jeunes professionnels
  • Un salon d’exposition commerciale
  • Un lieu d’échange entre professionnels des archives et exposants
  • L’assemblée générale, l’élection du nouveau Conseil d’administration et du nouveau Président de l’AAF
  • Un temps associatif consacré aux sections et commissions composant l’Association
  • Un programme convivial, des visites culturelles et un repas de gala

Pourquoi le forum ?

Le Forum des archivistes est une manifestation nationale qui a lieu tous les 3 ans et qui réunit tous les archivistes, tant du secteur public que privé.

Pour l’AAF, le Forum est aussi un instrument efficace de médiatisation et de valorisation de son action.

En 2016, ce sera l’unique manifestation organisée par l’AAF !

 

Le thème :

La thématique de l’édition 2016 du Forum des archivistes est le numérique sous toutes ses formes et dans toutes ses dimensions : de la gouvernance de l’information à la valorisation des fonds patrimoniaux ; de la dématérialisation à l’Open data….

 

Le public :

La précédente édition du Forum des archivistes organisé, en 2013, à Angers a réuni près de 800 personnes : participants, intervenants, partenaires et exposants dans une ambiance studieuse et conviviale !

Le public composé d’archivistes, de records manager, travaillant dans les secteurs public et privé, en France ou à l’étranger, d’élus, de chercheurs, de généalogistes, de journalistes, d’historiens, d’étudiants a pu profiter du salon professionnel et de ses 34 stands.

 

La communication :

Une importante campagne de communication est mise en œuvre pour promouvoir le Forum.

Le Forum bénéficie d’une identité visuelle spécifique déclinée sur tous les supports dédiés à la manifestation.

Programme, carton d’invitation, communiqué de presse, pochettes, affiches, blog, etc.

Un blog dédié à l’événement a été ouvert : http://forum2016.archivistes.org/

L’événement sera aussi relayé sur la page Facebook et le compte twitter de l’AAF.

 

Les supports de communication et notamment le programme seront diffusés très largement, en direction de nombreuses cibles :

  • la presse radio, télé, écrite (généraliste et spécialisée)
  • le monde des archives et de la documentation : adhérents AAF (1.800 personnes), services d’archives territoriaux, centraux, hospitaliers, privés, universitaires, etc., associations professionnelles, etc.
  • le monde politique et associatif : collectivités, parlementaires, associations d’élus, de généalogistes, etc.
  • les étudiants et universitaires (histoire, droit, sciences politiques, journalisme, sciences de l’information, etc.)

L’AAF à votre écoute

Alice Grippon, déléguée générale, et Céline Guyon, présidente du Comité scientifique et d’organisation, se tiennent à votre disposition pour faire de votre investissement dans l’organisation du Forum des archivistes une réussite commune !

Être partenaire, pourquoi ?

Être partenaire du Forum des archivistes c’est :

  • ­  Contribuer au succès de la manifestation
  • ­  Renforcer votre visibilité auprès de clients potentiels
  • ­  La présence de votre logo sur les supports de communication
  • ­  Une invitation pour assister gratuitement aux trois journées de conférences, déjeuners compris

Être exposant, pourquoi ?

8 raisons d’être exposant ?

  • Participer à un salon spécialisé et professionnel
  • Fidéliser vos clients habituels
  • Bénéficier d’offres de stands clé en main
  • Rencontrer de nouveaux clients
  • Présenter l’ensemble de votre gamme à de nombreux visiteurs
  • Lancer vos dernières innovations et services
  • Développer et entretenir votre image en accroissant votre notoriété
  • Échanger avec l’ensemble de la profession