Devenir exposant au Forum des archivistes

Il est maintenant possible de réserver des stands de 6m2 pour le Forum des archivistes – édition 2016 qui aura lieu à Troyes les 30, 31 mars et 1er avril 2016.

2 documents sont à votre disposition:
– le dossier technique
– le dossier d’admission (attention document mis à jour le 2 septembre 2015) à retourner rempli, signé et accompagné du règlement à AAF – 8 rue Jean-Marie Jégo – 75013 Paris

stand
Photo stand 9m² soit 3x3m non contractuelle Stand salon = 6m²

 

La situation des stands:

Les stands seront répartis sur 2 espaces à proximité immédiate des salles de conférence. Les pauses café y seront organisées en journée.

Un espace correspond au hall de l’auditorium:

Le second espace dédié aux exposants sera aménagé dans l’espace Grands Lacs qui sera séparé entre une grande salle de conférences et un espace exposants, à proximité de l’entrée du Conseil départemental de l’Aube:

Le descriptif du stand:

Cloisonnement

Structure modulaire
Ossature Aluminium laquée gris anthracite
Panneaux de remplissage gainés de PVC (hêtre – blanc ou gris)
Traverses hautes et basses aluminium laquées gris anthracite
Bandeaux de façade 106mm
Hauteur hors tout de la structure : 2,40 mètres

Signalisation

Enseigne double (18 lettres maximum par face)

Résistance au sol 500 Kg au m²
Revêtement de sol Moquette
Branchement électrique 1 branchement 16A

Éclairage

Éclairage sur le bandeau de façade du stand
Raccordement au tableau électrique de 3 spots pour un stand de 6m

Mobilier

Base : 1 table plastique pliant grise houssé (noir ou blanc) 1m20 x 0.76m + 2 chaises
Sur demande, nous pouvons vous fournir d’autres mobiliers, comptoirs, tabourets Z.

Salon des exposants – offres de partenariat

Le Centre des congrès de Troyes inauguré au printemps 2014 accueillera la deuxième édition du Forum des archivistes les 30, 31 mars et 1er avril 2016.

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Le Forum des archivistes c’est :

  • 3 jours de conférences, ateliers, tables rondes
  • Un Forum des métiers pour les étudiants et jeunes professionnels
  • Un salon d’exposition commerciale
  • Un lieu d’échange entre professionnels des archives et exposants
  • L’assemblée générale, l’élection du nouveau Conseil d’administration et du nouveau Président de l’AAF
  • Un temps associatif consacré aux sections et commissions composant l’Association
  • Un programme convivial, des visites culturelles et un repas de gala

Pourquoi le forum ?

Le Forum des archivistes est une manifestation nationale qui a lieu tous les 3 ans et qui réunit tous les archivistes, tant du secteur public que privé.

Pour l’AAF, le Forum est aussi un instrument efficace de médiatisation et de valorisation de son action.

En 2016, ce sera l’unique manifestation organisée par l’AAF !

 

Le thème :

La thématique de l’édition 2016 du Forum des archivistes est le numérique sous toutes ses formes et dans toutes ses dimensions : de la gouvernance de l’information à la valorisation des fonds patrimoniaux ; de la dématérialisation à l’Open data….

 

Le public :

La précédente édition du Forum des archivistes organisé, en 2013, à Angers a réuni près de 800 personnes : participants, intervenants, partenaires et exposants dans une ambiance studieuse et conviviale !

Le public composé d’archivistes, de records manager, travaillant dans les secteurs public et privé, en France ou à l’étranger, d’élus, de chercheurs, de généalogistes, de journalistes, d’historiens, d’étudiants a pu profiter du salon professionnel et de ses 34 stands.

 

La communication :

Une importante campagne de communication est mise en œuvre pour promouvoir le Forum.

Le Forum bénéficie d’une identité visuelle spécifique déclinée sur tous les supports dédiés à la manifestation.

Programme, carton d’invitation, communiqué de presse, pochettes, affiches, blog, etc.

Un blog dédié à l’événement a été ouvert : http://forum2016.archivistes.org/

L’événement sera aussi relayé sur la page Facebook et le compte twitter de l’AAF.

 

Les supports de communication et notamment le programme seront diffusés très largement, en direction de nombreuses cibles :

  • la presse radio, télé, écrite (généraliste et spécialisée)
  • le monde des archives et de la documentation : adhérents AAF (1.800 personnes), services d’archives territoriaux, centraux, hospitaliers, privés, universitaires, etc., associations professionnelles, etc.
  • le monde politique et associatif : collectivités, parlementaires, associations d’élus, de généalogistes, etc.
  • les étudiants et universitaires (histoire, droit, sciences politiques, journalisme, sciences de l’information, etc.)

L’AAF à votre écoute

Alice Grippon, déléguée générale, et Céline Guyon, présidente du Comité scientifique et d’organisation, se tiennent à votre disposition pour faire de votre investissement dans l’organisation du Forum des archivistes une réussite commune !

Être partenaire, pourquoi ?

Être partenaire du Forum des archivistes c’est :

  • ­  Contribuer au succès de la manifestation
  • ­  Renforcer votre visibilité auprès de clients potentiels
  • ­  La présence de votre logo sur les supports de communication
  • ­  Une invitation pour assister gratuitement aux trois journées de conférences, déjeuners compris

Être exposant, pourquoi ?

8 raisons d’être exposant ?

  • Participer à un salon spécialisé et professionnel
  • Fidéliser vos clients habituels
  • Bénéficier d’offres de stands clé en main
  • Rencontrer de nouveaux clients
  • Présenter l’ensemble de votre gamme à de nombreux visiteurs
  • Lancer vos dernières innovations et services
  • Développer et entretenir votre image en accroissant votre notoriété
  • Échanger avec l’ensemble de la profession

J – 1- Le forum a déjà commencé !

Le centre des congrès d’Angers a connu sa première invasion pacifique d’archivistes ce mardi après-midi. L’équipe de l’AAF au complet s’est activé avec enthousiasme pour que tout soit prêt dès mercredi matin. Continuer la lecture de J – 1- Le forum a déjà commencé !

Le comité français du Bouclier Bleu rejoint le Forum des archivistes

Le comité français du Bouclier Bleu sera présent sur le salon exposant qui sera organisé dans le cadre des 3 jours du Forum des archivistes.

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Archivistes sans frontières rejoint le Forum des archivistes

L’association Archivistes sans frontières sera présente sur le salon exposant qui sera organisé dans le cadre des 3 jours du Forum des archivistes.

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Les Archives départementales de Vaucluse rejoignent le Forum des archivistes

Les Archives départementales de Vaucluse seront présentes sur le salon exposant qui sera organisé dans le cadre des 3 jours du Forum des archivistes.

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Les Archives départementales de Maine-et-Loire rejoignent le Forum des archivistes

Les Archives départementales de Maine-et-Loire seront présentes sur le salon exposant qui sera organisé dans le cadre des 3 jours du Forum des archivistes.

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