Découvrez le descriptif de cette communication dans le cadre de la séance ci-dessous :
La description archivistique dans le monde numérique
Présidence : Hélène GUICHARD-SPICA
- La contextualisation 2.0 – un nouveau modèle d’organisation des données et des métadonnées à l’exemple du profil METS développé par les Archives de l’État du Valais (Suisse), Alain DUBOIS / Tobias WILDI
- Quels instruments de recherche pour les fonds numériques ?, Hélène LHOUMEAU / Anne DURU
- Les enjeux de l’informatisation des services archives : la prise en compte des archives numériques dans les progiciels d’archives, Jean François MOUFFLET
- Le thésaurus pour l’indexation des archives locales dans le Web de données, Claire SIBILLE – DE GRIMOUARD / Michel JACOBSON
Depuis mai 2011, les Archives de l’Etat du Valais accueille sur leur plate-forme de pérennisation et d’archivage des versements d’archives électroniques effectués par différents services de l’Administration cantonale. En parallèle, sous l’angle du records management, elles participent activement au projet ECM qui vise à introduire au sein de l’Etat du Valais une gestion de l’information sous forme entièrement dématérialisée. La communication envisagée dans le cadre du Forum des archivistes vise à présenter les réflexions conceptuelles et les outils mis en place pour extraire du système ECM des paquets d’information soumis (SIP) qui puissent être déposés sur la plate-forme de pérennisation et d’archivage.
En collaboration avec l’entreprise Docuteam GmbH, les Archives de l’Etat du Valais ont tout d’abord développé un modèle d’organisation des données et des métadonnées qui se base sur les standards existants : structuration des métadonnées sur la base d’un conteneur METS, encodage des métadonnées de préservation en PREMIS, encodage des métadonnées descriptives en EAD, encodage des métadonnées relatives aux producteurs en EAC et description en ISDF des fonctions administratives. Ce travail a abouti à la rédaction d’une cartographie des données qui intègre ainsi dans un même document l’organisation du contenu et la structuration des métadonnées. Il s’est ensuite concrétisé dans la création d’un profil générique de SIP fondé sur le standard METS, en cours d’enregistrement auprès de la Bibliothèque du Congrès, la création d’un sous-profil pour l’archivage des documents administratifs et la mise en œuvre d’un processus de versement test fondé sur ces définitions (versement des dossiers soumis au Conseil d’Etat depuis l’outil ECM (Open Text) sur la plate-forme de pérennisation et d’archivage). C’est ainsi la genèse et la concrétisation de ces réflexions que nous souhaiterions présenter dans le cadre de ce retour d’expérience.
