Découvrez le descriptif de cette communication dans le cadre de la séance ci-dessous:
L’archivage en projet, présidence : Éléonore ALQUIER
- Maîtriser l’archivage électronique avec Astaré !, Céline GUYON
- La Cour des comptes et le CINES implémentent le SEDA, Lorène BECHARD / Denise DESPLAN
- Chargé de mission dématérialisation et e-archiviste: des ponts à construire, une porte d’entrée dans les services?, Audrey MUTTONI / Amélie BRUN
La collecte des documents numériques et des métadonnées constitue une étape fondamentale lors de la mise en œuvre d’un projet d’archivage électronique. Des nouveaux outils font jour, de nouvelles normes, et en particulier le standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA) qui facilite l’interopérabilité entre les administrations.
Dans le cadre de l’archivage électronique des documents produits par les juridictions financières, la Cour des comptes n’a pas retenu un système d’archivage électronique « clé en main ». Assistée d’un prestataire, elle a construit une interface spécifique et conclu un partenariat avec le CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur) pour déposer les documents de manière pérenne sur leur plateforme PAC. L’ensemble des échanges de documents est assuré conformément au SEDA, standard qu’il a fallu implémenter dans les deux institutions. Ce travail a été mené par une équipe composée d’archivistes et d’informaticiens.
Après une rapide présentation des juridictions financières et de la plateforme d’archivage électronique du CINES, nous proposons de mettre l’accent sur la démarche retenue pour implémenter le SEDA en partant de la présentation de l’existant documentaire jusqu’à la mise en œuvre concrète, tout en soulignant les difficultés rencontrées et les avantages d’une telle solution.
- Lorène Béchard
