Découvrez le descriptif de cette communication dans le cadre de la séance ci-dessous :
Preuve et sécurité
Présidence : Laurent DUCOL
- Signature électronique et archivage à valeur probante : quelle solution ?, Philippe BAZIN
- Le coffre-fort électronique : positionnement de l’offre par rapport au marché, Laurent PREVEL
- Le RGS : pour qui ? pour quoi ?, Michel THOMAS
- Cloud computing : opportunité ou catastrophe pour les archives ?, Jean-Daniel ZELLER
En matière d’archivage électronique, les offres estampillées « coffre-fort numérique » ou « coffre-fort électronique » apportent une certaine confusion sur le marché, qui est pourtant demandeur de solutions devant la croissance des volumes de documents numériques à maîtriser et les enjeux associés à la gestion des archives électroniques. En dépit d’un positionnement parfois abusif, la plupart de ces produits ne remplacent en rien une solution de système d’archivage électronique (SAE). Ce sont principalement des composants, qui sont susceptibles d’être exploités en tant que ressources de stockage dans des solutions de type SAE.
La présentation qui sera faite visera à clarifier la situation, notamment en rappelant quelles sont les caractéristiques d’un coffre-fort numérique par rapport aux fonctionnalités d’un SAE. Il s’agira également de préciser comment se positionne l’offre de coffre-fort numérique par rapport à la notion de valeur probante d’un document électronique.
Dans le cadre du partenariat entre l’AAF et l’APROGED, deux associations impliquées dans les travaux autour de la certification des SAE (marque NF461) la présentation répondra aux questions suivantes :
– L’acquisition d’un coffre-fort numérique équivaut-elle nécessairement à la garantie de valeur probante de l’information déposée dans le coffre-fort numérique ?
– L’acquisition d’un coffre-fort numérique équivaut-elle à la mise en place d’un SAE ?
– Quelle différence entre un coffre-fort numérique et un coffre-fort électronique ?
– Quel positionnement de la norme NF Z42-020 relative au Composant Coffre-fort Numérique (CCFN) par rapport à la NF Z42-013 relative au Système d’Archivage Electronique (SAE) ?
– Un SAE comportant un coffre-fort numérique peut-il être certifié ?
– Le coffre-fort numérique doit-il être dédié uniquement aux documents du secteur public ?
– Faut-il mettre un coffre-fort numérique à disposition du citoyen ?
– Comment articuler cette offre avec les solutions RM et SAE ?
– A quels besoins répond ce type de produit ?
– Questions / réponses
