Découvrez le descriptif de cette communication dans le cadre de la séance ci-dessous :
L’archivage numérique pérenne, retours d’expérience
Présidence : Charlotte MADAY
- L’archivage de la matrice cadastrale numérique : réflexions sur la qualité des données et de la documentation, Françoise BANAT-BERGER / Michel JACOBSON
- Évaluer, sélectionner et collecter des documents numériques non structurés, Hélène LHOUMEAU / Marie-Elodie BENOIT
- L’archivage des bases de données : concepts clés, méthodologie et enjeux, Philippe PRAT / Lorène BECHARD
- Présentation des modalités de collecte et de conservation des enregistrements audiovisuels du procès AZF (première instance et appel), Nathalie REGAGNON
Évaluer, sélectionner et collecter les documents numériques non structurés.
Dans une administration publique encore peu perméable à la pratique du records
management mais où la production de documents bureautiques et les échanges par
messagerie sont devenus la règle, les modalités d’évaluation, de sélection et de collecte de ces documents doivent s’adapter. La diversité des acteurs intervenant dans la production et la collecte, la granularité plus fine de l’unité collectée, la dissociation de l’unité documentaire et de l’unité d’information, l’approche par flux sont les points saillants de l’évolution de ces pratiques. Ils interrogent la théorie des trois âges comme marqueur d’un transfert de responsabilité physique de conservation et consacrent les versements en fonds ouverts et la documentation détaillée des processus de collecte.