Découvrez le descriptif de cette communication dans le cadre de la séance ci-dessous :
La description archivistique dans le monde numérique
Présidence : Hélène GUICHARD-SPICA
- La contextualisation 2.0 – un nouveau modèle d’organisation des données et des métadonnées à l’exemple du profil METS développé par les Archives de l’État du Valais (Suisse), Alain DUBOIS / Tobias WILDI
- Quels instruments de recherche pour les fonds numériques ?, Hélène LHOUMEAU / Anne DURU
- Les enjeux de l’informatisation des services archives : la prise en compte des archives numériques dans les progiciels d’archives, Jean François MOUFFLET
- Le thésaurus pour l’indexation des archives locales dans le Web de données, Claire SIBILLE – DE GRIMOUARD / Michel JACOBSON
Quels sont les enjeux auxquels doivent faire face pour les prochaines années les éditeurs de logiciels de gestion et de description des archives ? Face à l’évolution de la production documentaire des administrations, la prise en charge, le traitement et la communication d’archives nativement numériques sont-ils possibles avec des outils quasiment tous conçus initialement pour un environnement papier ?
Un regard rétrospectif permet de constater que les éditeurs ont toujours eu à cœur de suivre au plus près l’activité de normalisation archivistique tout comme les besoins métier des archivistes. Tout en soulignant les avancées de cette évolution, la présentation souhaiterait détailler les tâches qui restent à accomplir et en particulier les enjeux liés à la prise en compte des archives nativement numériques.
Les services d’archives sont confrontés aux archives électroniques, ne serait-ce parce qu’ils sont aujourd’hui de plus en plus étroitement associés aux projets de dématérialisation des documents de l’administration, élaborent avec les producteurs et services versants des solutions pour la récupération des données à archiver, voire, dans certains cas, participent conjointement à la mise en place d’outils de gestion des données administratives.
Gestions électroniques de documents, coffres-forts, systèmes d’archivage électronique… Comment faire dialoguer ces outils logiciels qui répondent à l’objectif immédiat et pressant de tracer et conserver correctement des données cruciales avec ceux plus tournés vers la gestion des archives « définitives » ?
Il s’agit dès lors pour les éditeurs de logiciels d’archives de pouvoir intégrer correctement le modèle de description des archives numériques, notamment le Standard d’échange de données pour l’archivage, mais aussi d’autres modèles d’informations de pérennisation des objets numériques comme PREMIS. Il s’agit aussi de pouvoir proposer un outil de recherche des données conservées dans un système d’archivage électronique. Comment d’ailleurs restituer aux futurs chercheurs ces données ?