Présentation
Approche et moyens
Spécialiste depuis plus de 20 ans de la conservation et la gestion externalisées des documents papiers et électroniques, Novarchive propose trois grands types de services : archivage physique, archivage électronique, conseil en gestion de documents
Partenaire long terme de nos clients, Novarchive assure :
– Une qualité de service irréprochable – 96% de taux de satisfaction clients satisfaits voire très satisfaits en 2012
– Une mise à disposition au niveau national de sites hautement sécurisés
– Des coûts d’archivage optimisés
– Une double certification ISO 9001 et NF services
– L’agrément pour la conservation des archives du secteur public
– Une gamme complète de services à valeur ajoutée pour la gestion globale de vos documents
– Une garantie financière : filiale du Groupe G7 – groupe ayant réalisé un demi-milliard d’euros de volume d’affaires dans les services en 2012.
Produits et services
Conservation des archives
- Prise en charge des archives – inventaires et transferts des documents vers les sites de conservation
- Stockage et conservation sous trois modes : en conteneurs, en linéaires et/ou en salles dédiées
- Archivage de bandes magnétiques
- Consultations via un portail web sécurisé permettant la gestion en ligne des inventaires et la consultation de documents.
- Restitution de document sous 3h par navette sécurisée et géolocalisée
- Scan on demand
- Destructions des archives périmées
Archivage électronique
- Audit et conseil : accompagnement au passage vers un flux documentaire dématérialisé
- Dématérialisation de documents et Consultation des données numériques via le portail web sécurisé
- Solutions d’hébergement à valeur probante via le coffre–fort électronique communiquant
Conseil en Archivage
- Assistance à maîtrise d’ouvrage pour externalisation de vos archives
- Records management
- Délégation de personnel et gestion de salles d’archives spécifiques sur site client
Références
Novarchive propose des solutions d’archivage à plus de 2500 clients publics et privés et déploie son savoir-faire dans de nombreux secteurs d’activité tels que banques, assurances, média, industries pharmaceutiques et aéronautiques, professions juridiques, ministères, CPAM, CAF, collectivités locales, tribunaux, hôpitaux, cliniques.
Nous contacter :
Ile-de-France / Rhône-Alpes / Nord 01 30 94 74 44
Sud-Ouest 05 61 47 04 33
contact@novarchive.fr – www.novarchive.fr
A propos de Novarchive
Depuis plus de 20 ans, Novarchive répond à l’ensemble des besoins de conservation et de gestion des archives externalisées des entreprises et institutions publiques. Son offre de services couvre le conseil en gestion de documents, l’archivage physique et électronique.
Fondée en 1991 et basée à Clichy (92), Novarchive comptabilise aujourd’hui plus de 120 000m3 de capacité de stockage, soit 1,2 millions de mètres linéaires d’archives, répartis sur 6 sites dans les zones Ile de France, Rhône-Alpes, Nord et Sud-Ouest. La société dispose par ailleurs de la double certification ISO 9001 et NF Service, et de l’agrément Archives de France (pour la conservation des archives du secteur public).
Filiale du Groupe G7 depuis 1996, Novarchive a enregistré un chiffre d’affaires de 9,5 millions d’euros en 2012 et emploie près de 60 personnes.