Am@e (Archives municipales / Archivage électronique) interviendra mercredi 30 mars matin au forum de Troyes pour vous présenter une synthèse sur une enquête sur les archives électroniques dans les collectivités territoriales : archives collectées, sur le point de l’être ou identifiées dans un but de sélection. L’objectif est de dresser un panorama/état des lieux.
Vous faites partie d’un service d’archives en collectivité territoriale ? Que vous ayez ou non un projet d’archivage électronique, participez à cette enquête, en ligne jusqu’au 29 janvier 2016 : https://fr.surveymonkey.com/r/enquete_AE !
Voici les thèmes analysés :
- Identification de votre structure, votre service d’archives, votre service informatique et le système d’information concerné
- Présentation de votre démarche d’archivage électronique : quelle stratégie, quels moyens humains, quels outils ?
- Vos travaux sur l’archivage électronique : recensement et identification des archives à collecter
- Vos opérations de collecte : nature des fonds, modalités pratiques de mise en œuvre, évolution des pratiques d’évaluation et communication de ces archives.
- Si vous avez déjà réalisé plusieurs campagnes de collecte, nous proposons d’analyser plus en détail 3 cas maximum (1 par type d’archives). Il semblait en effet difficile de faire une analyse généraliste sur l’ensemble de la collecte, chaque type d’archives pouvant renvoyer à un contexte particulier.
Les prérequis pour cette enquête sont :
- Une réponse par service d’archives sur les archives de votre collectivité uniquement (ex : pour les services d’archives départementales, merci de ne pas prendre en compte la gestion des archives électroniques des communes. Selon votre contexte, vous pourrez envoyer deux réponses (pour les services de l’État et du Département))
- La participation d’informaticiens pour plusieurs questions : pensez à les solliciter au moment de la saisie ; vous pourrez également modifier vos résultats après envoi des autres informations. Et si vous n’avez pas réponse à tout, que cela ne vous empêche pas de poursuivre et de valider le questionnaire !
Il faut prévoir entre 10 et 45 minutes pour répondre à l’enquête, selon l’avancement de votre projet.
Merci d’avance pour votre participation !
Contacts:
Florence Bernigaud florence.bernigaud@mairie-lyon.fr
Céline Sename csename@lillemetropole.fr
Coline Vialle coline.vialle@brest-metropole.fr