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Intervention: « Témoignage – Les impacts de la dématérialisation sur la fonction archives : bilan de 10 ans d’observation… et perspectives »

par Séverine Denys

Au sein de la session « L’archiviste en son miroir« , mercredi 30 mars de 10h30 à 12h, présidée par Christine Nougaret.

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Développement du numérique, cohabitation avec le papier…  la gestion des archives, de plus en plus complexe, induit de nouveaux usages, de nouvelles organisations, de nouveaux enjeux et risques…

Le périmètre des services archives, traditionnellement axé sur la gestion des supports physiques, évolue. Nous constatons que, de plus en plus souvent, les pratiques du Records Management, les expertises en dématérialisation… se décentralisent et sont assurées par les fonctions métiers, SI, qualité ou conformité. Avec pour effet le développement en silo des projets au sein des différentes directions, parfois sans vision stratégique archivistique et documentaire, ni recherche de cohésion et d’optimisation. Plusieurs GED, plusieurs infrastructures de stockage, plusieurs dispositifs de signatures… cet exemple, emblématique du fonctionnement de nombreuses entités aujourd’hui, remet en cause le rôle centralisateur de la fonction archives, potentiellement au détriment de la confiance.  Nous sommes convaincus que les services archives ont plus que jamais leur rôle dans les organismes publics et privés pour construire une vision pérenne et des solutions techniques et organisationnelles en collaboration avec des interlocuteurs experts capables de les accompagner sur tous leurs projets.

 

 

Intervenante

DENYS

Âgée de 38 ans, Séverine DENYS est diplômée en Ingénierie de l’Information et de la Documentation (Ecole des Mines et CNAM). Chez LOCARCHIVES depuis 2008, en charge d’une équipe de 5 personnes, elle est responsable de l’activité Archivage Électronique et pilote notamment la production du système d’archivage électronique du tiers archiveur.

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