Vous souhaitez participer à la deuxième édition du Forum des archivistes organisé par l’Association des archivistes français ? Vous rejoindrez ainsi la centaine de personnes déjà inscrites en 3 semaines et les 120 intervenants, français et étrangers, et bénéficierez ainsi d’un public large et varié pour présenter vos produits, exposer vos savoir-faire et vous donner une belle visibilité. Plusieurs possibilités s’offrent à vous, petite revue ci-après.
Meta/morphoses – les archives, bouillons de culture numérique a la chance d’avoir obtenu le haut patronage de Monsieur François HOLLANDE, Président de la République et le du soutien local de Monsieur François BAROIN, Maire de Troyes et Président de l’Association des maires de France.
Nous remercions les 4 partenaires de cet événement
Les stands seront répartis sur 2 espaces à proximité immédiate des salles de conférence. Les pauses café y seront organisées en journée. Un espace correspond au hall de l’auditorium. Le second espace dédié aux exposants sera aménagé dans l’espace Grands Lacs qui sera séparé entre une grande salle de conférences et un espace exposants, à proximité de l’entrée du Conseil départemental de l’Aube.
Le descriptif du stand :
Cloisonnement
Structure modulaire
Ossature Aluminium laquée gris anthracite
Panneaux de remplissage gainés de PVC (hêtre – blanc ou gris)
Traverses hautes et basses aluminium laquées gris anthracite
Bandeaux de façade 106mm
Hauteur hors tout de la structure : 2,40 mètres
Signalisation
Enseigne double (18 lettres maximum par face)
Résistance au sol 500 Kg au m² Revêtement de sol Moquette Branchement électrique 1 branchement 16A
Éclairage
Éclairage sur le bandeau de façade du stand
Raccordement au tableau électrique de 3 spots pour un stand de 6m
Mobilier
Base : 1 table plastique pliant grise houssé (noir ou blanc) 1m20 x 0.76m + 2 chaises
Sur demande, nous pouvons vous fournir d’autres mobiliers, comptoirs, tabourets Z.
Stand équipé par module de 6 m2 (3×2 m)
1 820,00 € HT
Sont compris :
2 entrées exposants au Forum des archivistes (déjeuners inclus). En option : inscriptions supplémentaires et dîner de gala
Citation dans la liste des exposants sur le blog, les médias sociaux et le dossier remis aux participants
Vous pouvez programmer des Rapid’Démos et profiter d’un auditoire réduit pour présenter vos prestations.
Découvrez le descriptif de cette offre :
Vous souhaitez présenter un de vos produits, une fonctionnalité de votre logiciel, une de vos prestations ? Nous vous proposons les Rapid’Démos !
Des salles seront mises à votre disposition pour effectuer une présentation courte (<15min) pour 6 à 10 personnes.
L’accès aux Rapid’Démos se fera sur inscription et seuls les inscrits au Forum des archivistes pourront y accéder.
Trois plages horaires sont réservées pour cela, il n’y aura pas de conférences ou d’ateliers proposés en parallèle :
jeudi 31 mars de 8h30 à 9h
jeudi 31 mars de 18h à 18h30
vendredi 1er avril de 8h30 à 9h
Pour valider vos propositions de Rapid’Démos (avec titre de l’intervention et intervenant), il suffit de retourner le dossier d’admission, signé et accompagné du règlement (250€ HT par Rapid’Démos) par mail à la Déléguée générale à forumdesarchivistes@archivistes.org.
Vous pouvez devenir partenaire du Forum pour des prestations à la carte : nous pourrons proposer grâce à vous des pauses-café ou des places de parking aux participants.
Prenez connaissance de ces offres :
Vous financez :
Une pause-café le matin pour 2500€ HT
« Cette pause vous est offerte par… » (3 offres disponibles)
Une pause-café l’après-midi pour 2000€ HT
« Cette pause vous est offerte par… » (2 offres disponibles)
Des places de parking pour 1000€ HT
« Les places de parking vous sont offertes par… » (1 offre disponible)
En outre, à partir du 29 février 2016 :
Logo / nom sur :
Le site www.archivistes.org sur les pages consacrées au Forum des archivistes
Le blog forum2016.archivistes.org
Le guide du participant
Pendant l’événement :
Les médias sociaux utilisés par l’AAF : Facebook, Twitter et LinkedIn
Flyers / cadeaux d’entreprises dans la sacoche congressiste
Vous trouverez ci-dessous le plan d’implantation des stands, dans sa configuration maximum. Des pauses cafés seront organisées dans les 2 espaces.
L’espace Grands Lacs est à proximité immédiate d’une des salles de conférence et de l’espace de restauration.
Dans le hall de l’auditorium qui sera sans arrêt occupé par des conférences, 2 espaces seront consacrés aux stands: l’entrée basse et la zone de détente, séparés par quelques marches.
Vous souhaitez présenter un de vos produits, une fonctionnalité de votre logiciel, une de vos prestations ? Nous vous proposons les Rapid’Démos !
Des salles seront mises à votre disposition pour effectuer une présentation courte (<15min) pour 6 à 10 personnes.
CC BY-NC 2.0 BE Sclera asbl
L’accès aux Rapid’Démos se fera sur inscription et seuls les inscrits au Forum des archivistes pourront y accéder.
Trois plages horaires sont réservées pour cela, il n’y aura pas de conférences ou d’ateliers proposés en parallèle :
jeudi 31 mars de 8h30 à 9h
jeudi 31 mars de 18h à 18h30
vendredi 1er avril de 8h30 à 9h
CC BY-NC 2.0 BE Sclera asbl
Pour valider vos propositions de Rapid’Démos (avec titre de l’intervention et intervenant), il suffit de retourner le dossier d’admission, signé et accompagné du règlement par mail à la Déléguée générale à forumdesarchivistes@archivistes.org avant le 30 janvier dernier délai.
CC BY-NC 2.0 BE Sclera asbl
Il est maintenant possible de réserver des stands de 6m2 pour le Forum des archivistes – édition 2016 qui aura lieu à Troyes les 30, 31 mars et 1er avril 2016.
Photo stand 9m² soit 3x3m non contractuelle Stand salon = 6m²
La situation des stands:
Les stands seront répartis sur 2 espaces à proximité immédiate des salles de conférence. Les pauses café y seront organisées en journée.
Un espace correspond au hall de l’auditorium:
Le second espace dédié aux exposants sera aménagé dans l’espace Grands Lacs qui sera séparé entre une grande salle de conférences et un espace exposants, à proximité de l’entrée du Conseil départemental de l’Aube:
Le descriptif du stand:
Cloisonnement
Structure modulaire
Ossature Aluminium laquée gris anthracite
Panneaux de remplissage gainés de PVC (hêtre – blanc ou gris)
Traverses hautes et basses aluminium laquées gris anthracite
Bandeaux de façade 106mm
Hauteur hors tout de la structure : 2,40 mètres
Signalisation
Enseigne double (18 lettres maximum par face)
Résistance au sol 500 Kg au m² Revêtement de sol Moquette Branchement électrique 1 branchement 16A
Éclairage
Éclairage sur le bandeau de façade du stand
Raccordement au tableau électrique de 3 spots pour un stand de 6m
Mobilier
Base : 1 table plastique pliant grise houssé (noir ou blanc) 1m20 x 0.76m + 2 chaises
Sur demande, nous pouvons vous fournir d’autres mobiliers, comptoirs, tabourets Z.
Le Centre des congrès de Troyes inauguré au printemps 2014 accueillera la deuxième édition du Forum des archivistes les 30, 31 mars et 1er avril 2016.
Le Forum des archivistes c’est :
3 jours de conférences, ateliers, tables rondes
Un Forum des métiers pour les étudiants et jeunes professionnels
Un salon d’exposition commerciale
Un lieu d’échange entre professionnels des archives et exposants
L’assemblée générale, l’élection du nouveau Conseil d’administration et du nouveau Président de l’AAF
Un temps associatif consacré aux sections et commissions composant l’Association
Un programme convivial, des visites culturelles et un repas de gala
Pourquoi le forum ?
Le Forum des archivistes est une manifestation nationale qui a lieu tous les 3 ans et qui réunit tous les archivistes, tant du secteur public que privé.
Pour l’AAF, le Forum est aussi un instrument efficace de médiatisation et de valorisation de son action.
En 2016, ce sera l’unique manifestation organisée par l’AAF !
Le thème :
La thématique de l’édition 2016 du Forum des archivistes est le numérique sous toutes ses formes et dans toutes ses dimensions : de la gouvernance de l’information à la valorisation des fonds patrimoniaux ; de la dématérialisation à l’Open data….
Le public :
La précédente édition du Forum des archivistes organisé, en 2013, à Angers a réuni près de 800 personnes : participants, intervenants, partenaires et exposants dans une ambiance studieuse et conviviale !
Le public composé d’archivistes, de records manager, travaillant dans les secteurs public et privé, en France ou à l’étranger, d’élus, de chercheurs, de généalogistes, de journalistes, d’historiens, d’étudiants a pu profiter du salon professionnel et de ses 34 stands.
La communication :
Une importante campagne de communication est mise en œuvre pour promouvoir le Forum.
Le Forum bénéficie d’une identité visuelle spécifique déclinée sur tous les supports dédiés à la manifestation.
Programme, carton d’invitation, communiqué de presse, pochettes, affiches, blog, etc.
L’événement sera aussi relayé sur la page Facebook et le compte twitter de l’AAF.
Les supports de communication et notamment le programme seront diffusés très largement, en direction de nombreuses cibles :
la presse radio, télé, écrite (généraliste et spécialisée)
le monde des archives et de la documentation : adhérents AAF (1.800 personnes), services d’archives territoriaux, centraux, hospitaliers, privés, universitaires, etc., associations professionnelles, etc.
le monde politique et associatif : collectivités, parlementaires, associations d’élus, de généalogistes, etc.
les étudiants et universitaires (histoire, droit, sciences politiques, journalisme, sciences de l’information, etc.)
L’AAF à votre écoute
Alice Grippon, déléguée générale, et Céline Guyon, présidente du Comité scientifique et d’organisation, se tiennent à votre disposition pour faire de votre investissement dans l’organisation du Forum des archivistes une réussite commune !
Être partenaire, pourquoi ?
Être partenaire du Forum des archivistes c’est :
Contribuer au succès de la manifestation
Renforcer votre visibilité auprès de clients potentiels
La présence de votre logo sur les supports de communication
Une invitation pour assister gratuitement aux trois journées de conférences, déjeuners compris
Être exposant, pourquoi ?
8 raisons d’être exposant ?
Participer à un salon spécialisé et professionnel
Fidéliser vos clients habituels
Bénéficier d’offres de stands clé en main
Rencontrer de nouveaux clients
Présenter l’ensemble de votre gamme à de nombreux visiteurs
Lancer vos dernières innovations et services
Développer et entretenir votre image en accroissant votre notoriété
